+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как написать объяснительную по нарушению сроков подачи документов

Как написать объяснительную по нарушению сроков подачи документов

Ошибки работников в выполнении должностных обязанностей могут иметь серьезные последствия, нанести материальный ущерб работодателю, вред здоровью сотрудников. Работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание за допущенные ошибки вплоть до расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Задача работодателя предпринять все возможные усилия для того, чтобы объективно оценить ошибку работника. Необходимо получить докладную записку от начальника подразделения и объяснительную записку от работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заявление о согласии на зачисление в вуз (10 ответов)

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П исьменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника нарушения работником трудовых, должностных обязанностей. Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст.

Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Приказ распоряжение работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом распоряжением под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде.

В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей ТК РФ Пример 1.

Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный уведомление, требование, письмо и др. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок — происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения которая в идеале должна совпасть с датой составления акта и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок — 2 дня для дачи письменного объяснения см. Пример 3. Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1 : если не оформляется первая подпись о получении требования , то оформляется вторая свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу.

Теперь поясним, как рассчитать 2-дневный срок, отведенный статьей ТК РФ для дачи письменных объяснений:. Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:. Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена.

Адресат объяснительной записки на чье имя она составляется, например, генеральный директор и лицо, которому ее следует передать например, секретарь или начальник кадровой службы , скорее всего, будут разными людьми. Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты.

Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору.

Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора. Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения.

Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы. Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации.

Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента. Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:.

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, так как некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам в должности и фамилии это уже однозначно можно будет сделать. Форма объяснительной записки относительно свободна.

Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума. Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа — объяснительная записка — пишется по центру, спустя несколько строк обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4.

Обратите внимание: в Примере 5 устаревшей является строка с написанием вида документа с маленькой буквы и точкой , а все, что выше — вполне корректно. Должность автора объяснительной записки может отступать от адресата генерального директора, как в Примере 4 , а может идти сразу на следующей строке как в Примере 5.

За наименованием вида документа идет текст , который составляется в свободной форме. Единственные требования к нему:. Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно.

Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки.

Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится. Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок.

Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным.

Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет. Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения.

Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили. Если вина работника очевидна опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать , то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть:. Поводов для опозданий или отсутствия на рабочем месте может быть много, и далеко не все они уважительны. Если работник не хочет озвучивать истинную причину своего опоздания, это его право.

Пример 8. Еще один выход — признать свою вину без описания причин Пример 9. Однако никакого понимания и сочувствия руководства такие клише, конечно, не вызовут.

Тогда ему лучше написать об этом в своих объяснениях:. Объяснительная записка может иметь приложения. Если работник считает себя правым в сложившейся ситуации и может подтвердить свою правоту документально, все доказательства нужно приобщить к объяснительной записке.

Приложения перечисляются после текста:. Датой объяснительной записки является дата ее составления. Образец подробной объяснительной записки с оформлением всех проанализированных нами реквизитов показан в Примере Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и — в обязательном порядке — дату приема.

Согласно ст. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой.

Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок. Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель как правило, в лице генерального директора. Свое решение он оформляет в виде резолюции.

Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы например, приказ об увольнении и т. Статья ТК РФ, касающаяся расследования обстоятельств причинения имущественного ущерба, тоже говорит об истребовании от работника письменного объяснения. Добрый день! У нас новое руководство установило форму объяснительной, где нужно писать паспортный данные и домашний адрес. Законно ли это? По данному вопросу подготовлен и опубликован ответ.

Подробнее см. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО.

Объяснительную записку в России часто воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению несерьезно. Это неправильный подход.

Каждый сотрудник может допустить ошибку при выполнении своей работы. Это не зависит от его профессионального уровня или опыта работы в данной сфере. Ошибка может случиться по любой причине — усталость, нездоровится или что-то другое. Такая ошибка классифицируется как невыполнение своих должностных обязанностей.

Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу

Нарушение трудовой дисциплины и возникновение ущерба по вине работника — не такое редкое явление. В этом случае, согласно статье ТК РФ , работодатель обязан потребовать у работника объяснение о факте нарушения. Требование о предоставлении объяснений сотрудником может быть запрошено в организации любой формы собственности, когда нарушение трудового законодательства было зафиксировано и является подтвержденным. Также, согласно ч. Среди нарушений ТК РФ , которые подразумевают затребование объяснения с сотрудника, отметим следующие:. Важно отметить, что, если конфликт между работодателем и сотрудником переходит в судебное разбирательство, отсутствие требования о представлении объяснительной является минусом для работодателя, так как в данном случае суд чаще всего встает на сторону сотрудника. Оформлением требования занимается работодатель, в его роли может выступать непосредственный начальник сотрудника или более высокое руководство компании.

Как составить образец требования объяснительной с работника

В данной статье рассмотрены различные реальные ситуации на работе, когда вас могут попросить написать объяснительную записку. Как это сделать правильно читайте по ссылке: о правилах составления, приведена ее форма. Здесь и сейчас будет множество примеров объяснительной записки. Но сразу хочу предупредить, что поскольку это все-таки делопроизводственный сайт, а у вас может быть такая ситуация, что вам необходима дополнительно консультация юриста. Если требуют от вас объяснительную записку, надо ее написать, излагая все обстоятельства. Требуется показать, что вы делаете все, что в ваших силах.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление дисциплинарных взысканий сотрудникам
Разместить вакансию.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе. Каждому работнику, совершившему проступок, работодатель должен дать возможность объясниться, прежде чем применить наказание. Объяснительная записка об ошибке в работе образец приводится в статье составляется работником в течение двух дней со дня предъявления требования её написать. Установленный порядок применения наказания предусматривает обязательное истребование объяснений от работника. Такое требование составляется в свободной форме. Его можно и не оформлять письменно, например, если работник сам готов объясниться. Но бывают конфликтные ситуации. Если работник откажется от объяснений, то после двух дней руководство вправе составить об этом акт. На основании объяснения или акта о непредоставлении объяснений руководство должно издать приказ о применении выбранного им дисциплинарного взыскания.

Объяснительная записка

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П исьменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника нарушения работником трудовых, должностных обязанностей.

В некоторых жизненных ситуациях вам может понадобиться образец объяснительной записки, поэтому лучше заранее иметь представление, как правильно оформить бумагу. Если вы хотите знать, какие обязательные пункты должны содержаться в данной форме деловой переписки, то в этой статье вы получите все ответы на интересующие вопросы, а именно, как написать объяснительную записку на работу и в школу. Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка.

Обязанность работодателя затребовать от работника письменное объяснение в связи с совершенным дисциплинарным проступком определяется законом как неотъемлемая составная часть процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Почему же законодатель придает столь важное значение этому документу? Прежде всего, объяснение призвано способствовать установлению истины. Содержание документа отражает взгляд работника на происшедшее, его отношение к проступку и его последствиям. Если работник признаёт себя виновным в совершенном правонарушении, то в объяснении у него есть возможность не только изложить имеющиеся факты, но и выразить, например, свое раскаяние в содеянном, обещать работодателю не повторять впредь подобных проступков и т. В то же время, когда работник считает, что он не совершил дисциплинарного проступка, у него также имеется возможность привести в объяснении собственные доводы и предоставить необходимые доказательства. Бывает и так, что анализ содержания объяснения помогает работодателю не только снять претензии к работнику, но и определить истинного правонарушителя. Таким образом, объяснение работника способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации, позволяет выявить все обстоятельства совершения дисциплинарного проступка и, в случае необходимости, правильно выбрать меру дисциплинарного воздействия на работника.

Нарушение сроков выполнение поставленного задания. После подачи документа, она будет рассматриваться руководителем или должностным.

Примеры объяснительной записки

.

Объяснительная записка. Сроки предоставления

.

Письменное объяснение работника – важный документ при применении дисциплинарного взыскания

.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. callgesgoa

    Пффф. Все откажутся от карт и всё.

  2. matarxiabu

    Привет из Харькова.На следующий день после принятия военного положение, ко мне подходили на улице военкоматовские ребята, разговор был короткий я спешил и они меня не держали.Ходит слух что ребят забирали прямо с улицы.Хотелось бы узнать от вас как с ними разговаривать и какие у меня права есть против них. В заранее спасибо!

  3. Фома

    Это было просто очередное MMM!Кто влез,пусть винит только себя.

  4. Аверкий

    P.S И сделайте пожалуйста видео о статье 19.3 ч 1 КоАП для пояснение .

© 2018-2019 listmix.ru